• Como lidar com as reclamações dos pacientes que estão nervosos e irritados

    Com certeza você recebe inúmeras reclamações dos seus pacientes,  certo? Pensando nisso desenvolvi um pequeno roteiro de como se comportar com aqueles pacientes mais raivosos.

    São dicas simples que se aplicadas farão muita diferença para amenizar os possíveis tumultos na recepção da sua clínica.

    Observe como deve ser feito:

    • Ouça a reclamação mantendo o contato “olho no olho”, com o semblante sereno sem franzir a testa e as sobrancelhas.
    • Demostre total atenção para o que ele diz.
    • NUNCA interrompa o paciente enquanto ele estiver falando.
    • Seja solidário ao paciente enquanto ele fala, verbalizando frases do tipo:
      – Eu compreendo o Sr. ou Sra.
      – Peço minhas sinceras desculpas.
      – Vamos fazer o possível para desfazer essa má impressão.
      – Realmente não foi nossa intenção.

     

    • Demonstre que está interessada na reclamação e sinalize que vai se esforçar para buscar a solução.

     

    • Se perceber que o paciente está muito alterado, tente leva-lo para um lugar mais reservado (se possível).

     

    • Converse sempre de maneira acolhedora, com o tom de voz suave e baixo, demostre que você está calmo.

     

    • NUNCA cruzes os braços e nem faça movimento de negação com a cabeça.

     

    • Busque a resposta que o paciente espera após a reclamação que foi feita, tenha iniciativa e tente resolver o problema, esgote seus recursos!

     

    Conclusão, quando o paciente percebe que o seu recepcionista está interessado pela insatisfação dele, isso por si só, já ameniza a sua irritabilidade.

    O paciente precisa se sentir acolhido, quando você manifesta boa vontade de ouvi-lo e demonstra que está a disposição para sanar sua insatisfação, ele se acalma e a tranquilidade volta a reinar na recepção.

  • Descubra como a Capacitação da sua equipe pode impactar sua clínica

    Existe uma diferença muito grande entre treinamento e capacitação.

     

    Eis as diferenças:

    Capacitar é desenvolver competências,  aprimorar habilidades e atitudes através do conhecimento!

    Um jogador para bater uma cobrança perfeita de escanteio vai precisar ter algumas habilidades, que provavelmente já foi identificada pelo seu técnico, como por exemplo potência do chute, ótima visão espacial…

    Checado suas habilidades, agora é hora de potencializá-las através das técnicas, do acesso ao conhecimento.

     

    Em contrapartida o treinamento vem para aprimorar o conhecimento que já existe, é lapidar a prática, melhorar a excelência do conhecimento que já está adquirido e interiorizado.

    De acordo com o exemplo acima, o jogador de futebol após entender as técnicas necessárias para bater um escanteio perfeito, ele vai precisar se dedicar muitas horas treinando para aperfeiçoar tais técnicas que ele já teve acesso.

     

    Independente da atividade a capacitação antecede o treinamento ou pelo menos deveria ser assim.

     

    No segmento da saúde, principalmente nas clínicas médicas,  a importância que a capacitação tem é ainda maior considerando que é prestação de serviço, o que torna o paciente mais sensível as falhas no atendimento e ou na gestão da clínica.

    Ao contrario do que muitos imaginam investir na formação da sua equipe é uma economia de escala, sim é verdade, falei economia.

    Um empregador que tem essa preocupação e financia a capacitação dos seus colaboradores  está na verdade investindo na longevidade da sua clínica.

    Afinal o maior ativo em uma empresa é o capital humano, os nossos pacientes, os nosso corpo clínico e os nossos colaboradores.

     

    São eles que promovem e sustentam a permanecia da clínica no mercado!

    Pessoas qualificadas são mais preparadas, são proativas e generosas para com o lugar que trabalham, dedicam com afinco e aplicam todo o conhecimento, influenciando seus pares com uma postura profissional e comprometida!

    A mediocridade é muito cara considerando que a sua companheira é a ineficiência!

     

    Investir em capacitação é sobretudo investir na saúde administrativa, operacional e financeira da sua clínica.

  • Como se destacar no mercado de saúde

    Conselho dá quem pode! 3 Pérolas para sua Clínica:

     

    No mercado tem uma máxima que diz o seguinte: “ Se conselho fosse bom, as pessoas não davam e nem vendiam…elas emprestariam a juros!”

    Gente palpiteira é o que não falta nesse mundo, dá igual capim não é mesmo?!

    O problema não é a quantidade de conselheiros de plantão, o problema é a qualidade do que sai da boca deles.

    Ok vai… Eu sei que todos nós somos consumidores contumazes de conselhos, afinal um bom conselho pode poupar nossas olheira e noites insones, enfim pode ajudar de verdade.

    Porem eu disse bons conselhos, aqueles que são dados por pessoas confiáveis, sérias e que têm uma reputação a zelar, exclua a classe política, por favor!

    Como a modéstia me falta nesse momento, e acreditando que esses 18 anos de estrada me habilitou para palpitar em alguns assuntos sem derrapar, vou te dar algumas pérolas de presente…

     

    • Primeira: Quer aumentar o faturamento da clínica? Então invista meu caro!

    Sim Senhor e sim Senhora, essa historia de multiplicar o pão ficou lá na Santa Ceia, aqui na vida real o papo é diferente.

    E quando eu falo em investir não estou me referindo à fortuna, malas de dinheiro não… Estou falando em coisas muito mais simples e baratas!

    Quer um exemplo?

    Na sua clínica provavelmente tem uma TV na recepção, que também provavelmente deve passar a sessão da tarde “A Lagoa Azul” ou aqueles noticiários sanguinários, verdade ou não?

    Então, a TV tem que estar a serviço da clinica, apresentar o corpo clínica falar sobre o currículo de cada um, dos exames que são feitos, mostrar os espaços enfim vender para o paciente de maneira subliminar!

    Enquanto ele está esperando seus olhos e ouvidos estão captando as mensagens e de repente ele percebe que a clínica tem muito mais a oferecer para ele.

    A ideia é antes de captar novos pacientes, vender mais para os pacientes que já existem. Dar publicidade para todos os serviços das clinicas, especialidades, procedimentos, exames e outros.

    Invista em uma comunicação interna eficiente e elegante, como os vídeos e materiais impresso, são ferramentas de endomarketing poderosas que convertem em incremento de receita.

    Ah! Por favor, água, café e chá é o mínimo… uns biscoitinhos agradam muito também!

     

    • Segundo: Tem quem goste de suco de jiló.

    Verdade, tem quem goste e nós enquanto clínica precisamos apurar nosso olhar para as preferencias.

    Não se trata os pacientes como se fossem todos clones, a clínica precisa ter essa sensibilidade e customizar o tratamento de acordo com o perfil do paciente.

    Cada paciente tem uma abordagem, merece uma atenção diferenciada, além obviamente da cordialidade obrigatória é fundamental que tanto a recepção quanto o médico não robotizem o atendimento.

    O mesmo tempo que se investe em não sorrir é o mesmo para mostrar os dentes…

    É fundamental que esse paciente se sinta único naquele momento e para isso os profissionais precisam se doar.

    Mesmo que esse paciente seja amargo como um jiló!

     

    • Terceiro e último: Não espere resultados diferentes se o seu comportamento continuar o mesmo.

    Se o seu GPS está viciado é melhor você jogá-lo fora…

    Lamento não é combustível para mudança.

    Se o cenário está ruim é preciso parar, puxar o freio de mão, reavaliar o mapa para saber se o caminho está certo.

    Insistir em velhas rotas e ter a certeza que o destino será o mesmo.

    Se você está percebendo que os resultados que estão chegando não são os planejados, reconfigure seu GPS e busque caminhos novos, com certeza é bem provável que você se depare com um cenário muito mais atraente que o anterior.

    Não tema a mudança, inicialmente o frio na barriga incomoda depois ele se torna viciante!